Kế hoạch và điều phối
Rà hiện trạng, lập ưu tiên theo tháng/quý, đưa công việc vào lịch và phối hợp người duyệt.
Phòng Marketing thuê ngoài giúp doanh nghiệp phối hợp công việc Marketing thường xuyên mà không phải tự điều phối từng phần riêng lẻ. MTC tại Cần Thơ trao đổi từ mục tiêu, tài sản và nguồn lực để chọn kênh, lịch và cách báo cáo. Phạm vi vận hành được chốt rõ cùng đầu mối của doanh nghiệp.

Không mặc định bao gồm mọi kênh, mọi định dạng hoặc xử lý bán hàng. Các phần việc được chốt theo năng lực phối hợp thực tế.
Rà hiện trạng, lập ưu tiên theo tháng/quý, đưa công việc vào lịch và phối hợp người duyệt.
Triển khai nội dung website/Facebook hoặc kênh phù hợp; SEO Local, Maps và quảng cáo theo phần được thống nhất.
Ghi tiến độ, đầu ra, nguồn dữ liệu và những việc doanh nghiệp cần xử lý để đọc hiệu quả.
Các đầu ra dưới đây là cơ sở để trao đổi. Khối lượng, định dạng và thời điểm bàn giao sẽ được thống nhất theo dự án.
Nêu hạng mục, lịch, đầu vào và người phụ trách; giúp doanh nghiệp thấy phần đang làm và phần chờ duyệt.
Bàn giao bài/hình/tài liệu cùng các cấu hình được thực hiện trên tài sản doanh nghiệp đã cho quyền.
Đối chiếu công việc với dữ liệu, ghi vấn đề tồn đọng và ưu tiên cho giai đoạn sau.
Bốn bước dành cho phạm vi vận hành thường xuyên, gắn với trách nhiệm cung cấp thông tin của doanh nghiệp.
Các bước và trách nhiệm cụ thể được thống nhất theo đầu vào, quyền truy cập và phạm vi dự án.

Rà sản phẩm, tài khoản, tư liệu, dữ liệu và chốt đầu mối cùng quyền cần cho từng phần.
Lập lịch công việc, nội dung/kênh ưu tiên, ngân sách và thời điểm doanh nghiệp cần phản hồi.
Thực hiện phần đã duyệt, theo dõi thay đổi, tư liệu thiếu và các yêu cầu khách cần chuyển doanh nghiệp.
Đọc báo cáo cùng chất lượng liên hệ được xác nhận; điều chỉnh công việc sau theo nguồn lực.


Cần người xác nhận sản phẩm, chính sách, tư liệu, ngân sách và dữ liệu xử lý khách. Phòng Marketing thuê ngoài không thay thế quyền quyết định kinh doanh hoặc trách nhiệm tư vấn/bán hàng của doanh nghiệp.
Xác định chủ sở hữu website/kênh, quyền được cấp và tài liệu cần bàn giao ngay từ đầu. Lịch, nội dung và cấu hình trong phạm vi phải có cách lưu để doanh nghiệp tiếp tục quản trị.
Chốt số kênh, loại nội dung, nhịp vận hành và giờ xử lý nếu có. Tiền quảng cáo, sản xuất đặc biệt, website mới hoặc việc phát sinh cần được ghi riêng; không suy từ tên gói ra toàn bộ hạng mục.
Phạm vi thuê ngoài có thể kết nối kế hoạch, nội dung, kênh và báo cáo. Tuy nhiên chỉ những phần đã thống nhất mới được triển khai; đăng bài là một đầu việc trong hệ thống này.
Có thể phân chia phần việc với đội nội bộ. Cần chốt ai sản xuất, ai duyệt, ai đăng và ai tiếp nhận câu hỏi khách để tránh trùng lặp.
Cần tách rõ tiền nền tảng quảng cáo với phí dịch vụ và chi phí sản xuất. Các khoản chỉ được xem là bao gồm khi đã ghi trong phạm vi.
Tiến độ, đầu ra, dữ liệu có nguồn, vấn đề chờ xử lý và đề xuất tiếp theo. Chất lượng liên hệ cần thông tin từ doanh nghiệp nếu muốn đối chiếu với bán hàng.
Gửi kênh hiện tại, nguồn lực nội bộ và mục tiêu ưu tiên để trao đổi phạm vi Phòng Marketing thuê ngoài tại Cần Thơ hoặc khu vực bạn phục vụ.