Bộ tư liệu báo chí
Tập hợp hồ sơ doanh nghiệp, dữ liệu, ảnh và câu trả lời theo chủ đề.
Đầu ra: Bộ tư liệu có nguồn và đầu mối xác nhận.
BÁO CHÍ / TƯ LIỆU & GÓC TIN
Quan hệ báo chí.
Thông tin có căn cứ, tư liệu rõ.
Quan hệ báo chí bắt đầu từ thông tin có giá trị với độc giả và có nguồn kiểm chứng. MTC chuẩn bị tư liệu, phát triển góc tin và phối hợp trao đổi trong phạm vi thống nhất; quyết định biên tập thuộc tòa soạn.
01Tư liệu kiểm chứng
02Góc tin phù hợp
03Phối hợp phỏng vấn
Phạm vi & đầu ra
Chuẩn bị trước để trao đổi đúng chủ đề.
Tin biên tập và nội dung trả phí được phân biệt về hình thức, trách nhiệm và chi phí. Không dùng số bài hoặc đầu báo chưa xác nhận làm cam kết.
Thông tin & tiếp cận
Phát triển góc tin, thông cáo và đầu mối trao đổi phù hợp lĩnh vực.
Đầu ra: Nội dung đề xuất và kế hoạch tiếp cận.
Hỗ trợ & theo dõi
Phối hợp phỏng vấn, cung cấp thông tin bổ sung và tổng hợp nội dung xuất hiện.
Đầu ra: Tổng hợp tin bài và điểm cần làm rõ.
Cách triển khai
Từ thông tin thật tới trao đổi có chuẩn bị.
Doanh nghiệp chỉ định người duyệt dữ liệu và người phát ngôn. Tư liệu được kiểm tra trước khi gửi ra bên ngoài.
Đọc nội dung sơ đồ
- Quan hệ báo chí / LỘ TRÌNH
- Chuẩn bị để làm việc với báo chí
- 01
- Bộ tư liệu doanh nghiệp
- 02
- Góc tin có giá trị
- 03
- Liên hệ đúng lĩnh vực
- 04
- Theo dõi tin bài
- MTC / MARKETING · THƯƠNG HIỆU · TRUYỀN THÔNG
- 01
Chọn chủ đề
Làm rõ sự kiện hoặc chuyên môn có thể cung cấp thông tin hữu ích.
- 02
Kiểm tra tư liệu
Xác nhận dữ liệu, nguồn, hình ảnh và phạm vi được phép công bố.
- 03
Phát triển góc tin
Viết thông cáo hoặc đề xuất phù hợp nội dung và đối tượng độc giả.
- 04
Trao đổi đúng đầu mối
Giới thiệu chủ đề và cung cấp tư liệu theo kế hoạch đã chốt.
- 05
Phối hợp phỏng vấn
Chuẩn bị người phát ngôn và trả lời yêu cầu thông tin bổ sung.
- 06
Theo dõi nội dung
Tổng hợp tin bài, thông điệp được thể hiện và điểm cần làm rõ.
Chuẩn bị & phối hợp
Một cuộc trao đổi cần thông tin và người chịu trách nhiệm.
Nguồn dữ liệu
Ghi tài liệu tham chiếu, thời điểm dữ liệu và người xác nhận. Các nội dung chưa rõ cần được kiểm tra trước.
Người phát ngôn
Thống nhất chủ đề được trả lời, câu hỏi dự kiến và đầu mối chuyển những vấn đề cần xác minh thêm.
Thông tin cần làm rõ
Lưu căn cứ, liên hệ đầu mối phù hợp và cung cấp thông tin đã xác nhận. Không tự suy diễn khả năng chỉnh sửa nội dung của tòa soạn.
Đọc nội dung sơ đồ
- Quan hệ báo chí / HỆ THỐNG
- Bộ tư liệu sẵn sàng phản hồi
- Thông tin kiểm chứng
- 01
- Thông cáo báo chí
- 02
- Hồ sơ lãnh đạo
- 03
- Câu hỏi & trả lời
- 04
- Đầu mối phát ngôn
- MTC / MARKETING · THƯƠNG HIỆU · TRUYỀN THÔNG
Đọc nội dung sơ đồ
- Quan hệ báo chí / RÀ SOÁT
- Đánh giá cách thông điệp được đưa tin
- Tin bài đã đăng
- Nội dung truyền tải
- Phản hồi báo chí
- Rà soát thông tin
- Bổ sung tư liệu đúng
- Cải thiện cách phản hồi
- MTC / MARKETING · THƯƠNG HIỆU · TRUYỀN THÔNG
- 03
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về quan hệ báo chí.
Có bảo đảm đăng trên một đầu báo không?
Không thể bảo đảm quyết định biên tập. Nội dung cần đáp ứng giá trị tin tức và yêu cầu của từng tòa soạn; phạm vi phối hợp phải được ghi rõ.
Đăng bài trả phí có giống quan hệ báo chí không?
Nội dung trả phí có hình thức và chi phí riêng. Cần phân biệt với tin biên tập do tòa soạn quyết định để thống nhất kỳ vọng và trách nhiệm.
Doanh nghiệp nhỏ có nội dung phù hợp không?
Có thể bắt đầu từ chuyên môn, hoạt động hoặc dữ liệu có căn cứ. Quy mô doanh nghiệp không thay thế việc đánh giá giá trị thông tin đối với độc giả.
Cần chuẩn bị gì cho phỏng vấn?
Thông điệp chính, dữ liệu đã xác nhận, tư liệu liên quan và đầu mối phát ngôn. Những câu hỏi chưa đủ căn cứ cần có cách tiếp nhận và xác minh thêm.
Bước tiếp theo
Doanh nghiệp đang có thông tin nào đáng chia sẻ?
Gửi chủ đề, mốc sự kiện và bộ tư liệu hiện có để MTC đánh giá phạm vi phối hợp báo chí.